Impulsamos la cultura de la innovación dentro de tu organización.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes. Con La llegada de la pandemia por el Coronavirus muchas empresas planificaron como estrategia la incorporación de tecnologías de la información para apalancar sus negocios. De hecho, un estudio realizado por la firma IDC revela que en América Latina el 58 % de las pymes ya están invirtiendo en tecnología para aumentar la productividad en sus procesos. Además, para el caso de Colombia, según datos de la ANDI, después del inicio de la pandemia, el 60 % de las empresas cuenta con una estrategia de transformación digital, mientras que, en el 2016, ese porcentaje se ubicaba en un 25 %. El principal objetivo de la transformación digital es proporcionar un mejor servicio o producto al usuario final cambiando la forma en que una organización hace negocios. Crear una ventaja competitiva para la organización. Aumentar la velocidad de comercialización de nuevos productos y servicios; Impulsar la cultura de la innovación dentro de la organización. Mejorar la colaboración interna.

¿Cuál es la principal barrera para lograr la transformación digital?

En muchas organizaciones, la mayor barrera para la transformación digital es el pensamiento heredado, junto con la falta de voluntad por parte de los departamentos de TI que ya están agotados para un cambio radical. En Transformación Digital, pueden enumerarse cuatro tipos de tecnología que se unen para ser más eficientes. Estas son el Big Data, la nube, los negocios sociales y la movilidad. La transformación tiene que ver con el valor de los servicios, la mejora del modelo de negocio, la innovación, la diferenciación y las fortalezas.

¿Cómo desarrollar una estrategia de transformación digital?

El éxito de la transformación comienza con una visión que articula cómo aprovechar las tecnologías digitales basadas en la informática para lograr objetivos estratégicos basados en el modelo de negocio digital de la propia organización. La velocidad de los cambios ya es algo notable, ni las empresas ni los consumidores pueden dejar de obviar las estrategias de negocio del futuro. Todos conforman un gran engranaje en el que la digitalización abre las puertas a nuevos modelos de comportamiento.

¿Sabes Qué es el Programa de Gestión Documental PGD?

Es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto facilitar su utilización y conservación

Beneficios del PGD

Beneficios del PGD

La formulación, aprobación, publicación e implementación del PGD requiere integrar las áreas de Alta dirección, área de TI, área Comunicaciones, área de Planeación, área de Talento Humano, área Gestión Ambiental, área de Control Interno, área de Calidad, y la oficina Jurídica.

El PGD está definida su estructura en el Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 en su ARTÍCULO 2.8.2.5.8. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. Adicionalmente define los procesos de la gestión documental en el ARTICULO 2.8.2.5.9. Y finalmente define su obligatoriedad en el ARTICULO 2.8.2.5.10.

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración.

En conclusión, la incorporación de esta herramienta para la Gestión Documental se convierte en un modelo estratégico que fortalecerá el manejo de la información mas valiosa y garantizará la calidad en el manejo de la documentación con las buenas practicas incorporadas.